Электронный аукцион

Электронный аукцион – вид тендера, в ходе которого заявки на реализацию госзаказа подаются через Интернет. Контракт на госзаказ, предусматривающий предоставление товаров, работ или услуг, называется лотом. Открытый аукцион в электронной форме допускается действующим законодательством для контрактов, сумма которых не превышает 1 миллион рублей.

Главная особенность аукциона в электронном виде – это возможность многократно менять стоимость контракта. Т.е. во время электронного аукциона участники видят выставленные конкурентами условия и могут сделать заказчику более интересное предложение. Еще одна особенность аукциона в электронной форме – его объективность. Победителем признается тот участник, который предложит самую низкую стоимость контракта – при условии, что выполнены все юридические нормы конкурса.

Как проходит открытый аукцион в электронном виде?    

За 10 дней до начала электронного аукциона заказчик обязан опубликовать извещение о тендере. Сразу после этой процедуры поставщики  могут начинать подавать заявки на участие в торгах. С порядком проведения электронного аукциона можно детально ознакомиться в публикуемой конкурсной документации. Перед конкурсом организатор максимально точно описывает характеристики лота (т.е. товаров, работ или услуг, которые должны быть предоставлены в рамках государственного контракта).

Заявка каждого поставщика проверяется организатором, и на открытый электронный аукцион допускаются только те участники, которые предоставили всю необходимую информацию о своей деятельности и не состоят в реестре недобросовестных поставщиков. Участие в электронных аукционах является бесплатным.

Далее все участники получают доступ к электронной системе торгов. В назначенное время начинается аукцион в электронном виде. На web-странице участники следят за ставками  конкурентов и через специальную форму могут предлагать свои условия сделки. В ходе электронного аукциона все предложения поступают организатору анонимно – т.е. он выбирает стоимость контракта, а не имя поставщика, что делает электронный аукцион объективным тендером.

Аукцион объявляется закрытым, если после размещения последнего предложения о цене контракта в течение часа не появились новые сообщения от поставщиков. Участник, за которым осталось «последнее слово», называется победителем. С ним заключается государственный контракт. Результаты электронного аукциона объявляются незамедлительно.

Проведение аукциона в электронной форме становится все более популярным, и тому есть объективные причины:  

• В отличие от открытого конкурса и запросов котировок, где участники предлагают цену контракта один раз, электронный аукцион позволяет многократно менять предлагаемую стоимость контракта.
• Для участия в аукционе в электронной форме требуется куда меньше документов, чем для участия в открытом конкурсе.
• Юридические обязательства даются посредством электронной цифровой подписи, что является дополнительной страховкой для заказчика (к примеру, в запросах котировок за поставщиками их юридические обязательства никак не закрепляются).
• Электронный аукцион – самый оперативный вид госзакупок.
• Для проведения электронного аукциона не требуется специальная аукционная комиссия (протокол аукциона публикуется автоматически, сразу после проведения торгов).
• Госзаказчик имеет возможность максимально сэкономить средства.

При своих преимуществах электронный аукцион не лишен и недостатков. Во-первых, время окончания электронного аукциона не прописывается. Это означает, что процедура может длиться несколько суток – и подчас выигрывает не самый достойный, а самый терпеливый. Во-вторых, участие в электронном аукционе требует от госзаказчика определенной компьютерной грамотности, что иногда становится камнем преткновения. 

Однако, несмотря на некоторые недостатки, электронный аукцион можно считать самым быстрым и эффективным видом торгов; эксперты считают, что будущее госзакупок именно за электронным аукционом.